Görev, yetki ve sorumluluk kavramları iş dünyasında olduğu kadar kamu görevinde ve toplumda önemli bir role sahiptir. Her alanda başarılı olabilmesi için bu üç unsuru doğru bir şekilde ilgili kurumların tanımlaması ve yönetmesi gerekmektedir.
Görevler, iş yerinin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak şekilde belirlenir ve tanımlanır.
Yetki, bir görevi yerine getirmek için sahip olunan güç veya otoritedir. Yetki, bir kişinin karar alma ve eylemde bulunma kapasitesini belirler. Ancak, yetki genellikle sorumluluklarla birlikte gelir ve bu nedenle dengeli bir şekilde kullanılmalıdır.
Sorumluluk, bir görevin başarılı bir şekilde yerine getirilmesi için bir kişiye ait olan yükümlülüktür. Sorumluluk, bir kişinin belirli bir görev veya pozisyonda ne tür işler yapması gerektiğini ve bu işleri ne zaman ve nasıl yapması gerektiğini belirler.
Görev, yetki ve sorumluluklar arasında sağlam bir denge kurulmalıdır.
Bir kurum veya kuruluşun başarısı, görevlerin doğru bir şekilde tanımlanması, yetkilerin dengeli bir şekilde dağıtılması ve sorumlulukların açıkça belirlenmesine bağlıdır.
İnsiyatif, bir kişinin belirli bir durumda kendiliğinden hareket etme veya karar alma yeteneği anlamına gelir. Görev, yetki ve sorumluluk kavramlarıyla ilişkilendirildiğinde, insiyatif kavramı, bir kişinin belirli bir görev veya sorumlulukla ilgili olarak aldığı kararları veya hareketleri ifade eder.
Yetki sahibi belirli bir süreç veya prosedür olmaksızın, sorunu hızlı bir şekilde çözmek için insiyatif kullanabilir.
Ancak, insiyatifin doğru şekilde kullanılması önemlidir. Ayrıca, insiyatif kullanımı, yetki ve sorumlulukların aşılması anlamına gelmemelidir. Çalışanlar, aldıkları kararların ve yaptıkları hareketlerin sonuçlarından sorumlu olmalıdır.
Nihayetinde insiyatif, görev, yetki ve sorumluluk kavramlarıyla iç içe geçmiş bir şekilde çalışır ve bir iş yerinin başarısı için önemli bir faktördür. Doğru şekilde kullanıldığında, insiyatif, organizasyonun esnekliğini artırır, hızlı karar alma süreçlerini teşvik eder ve çalışanların katılımını ve motivasyonunu artırır.
Yetki dışına çıkmak ise, kişinin sahip olduğu otorite veya karar alma gücünün sınırlarını aşması demektir. Bir çalışanın, yetkisi olmayan bir konuda karar almaya veya uygulamaya çalışması yetki dışına çıkmak olarak değerlendirilir.
Sorumluluk dışına çıkmak ise, kişinin üstlenmediği veya kendisine ait olmayan bir iş veya görevi yapmaya çalışması anlamına gelir.
Görev, yetki ve sorumluluklar belirlenmiş bir düzende işlerin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar. Bu nedenle, bu sınırların dışına çıkmak, organizasyon içinde karışıklığa ve belirsizliğe neden olabilir. Ayrıca, bu durum, işbirliği ve takım ruhunu da zayıflatabilir. Bu nedenle, her çalışanın belirlenmiş görevlerine, yetkilerine ve sorumluluklarına odaklanması önemlidir.
Son günlerin hoş olmayan haberleri ile gündemin büyük bir çoğunluğunu teşkil eden ve yasama,yürütme ve yargıyı meşgul eden konularda bu görevleri ifa eden kişilerin hakkaniyetle görevlerini yapacaklarına olan inancımızla bu hafta içerisinde geride bıraktığımız 8 Mart Dünya Kadınlar gününü kutlar ve bu gün Müslüman aleminin Ramazan ayı başlangıcı olan ve ilk sahur ve iftarın yapılacağı günün değerinde güne sloganımız “Ramazan'ın bereketiyle dolu, kalplerimiz bir olsun!”
“Hoşgeldin Ya Şehr-i Ramazan”